【英語力を活かせる】大手外資スポーツマーケティングエージェンシーOctagonにてAccount Executive

Join our dynamic team as an Account Executive (AE) and work on a key global client to manage their sponsorship assets globally. You’ll play a crucial role in managing rightsholder approvals and tracking assets across multiple global campaigns across Endurance (Marathons), Golf, Motorsports, Music & Entertainment.

The ideal candidate for the AE position is dynamic, deeply invested in culture, and adept at multitasking across multiple projects. They are encouraged to bring their unique skills to the role, demonstrate a passion for learning, and display a strong commitment to completing tasks effectively. The AE's approach to client service is characterized by its dynamism and willingness to question established norms in pursuit of improved solutions.

Overall, the ideal candidate thrives in a team-oriented environment, embraces learning, enjoys the sports and entertainment industry, excels in a dynamic setting, pays meticulous attention to details, and takes immense pride in their work. Ready to make an impact? This is your chance!

アカウントエグゼクティブ（AE）としてチームに加わり、主要なグローバルクライアントのスポンサーシップアセットを世界規模で管理するポジションです。マラソン、ゴルフ、モータースポーツ、音楽、エンターテインメントなど、複数のグローバルキャンペーンにおいて、権利元の承認管理やアセットトラッキングを担当します。

理想的な候補者は、柔軟で主体的に動ける方で、カルチャーへの関心が高く、複数のプロジェクトを同時に進められる方です。自分の強みを活かしながら学ぶ意欲があり、仕事をきちんとやり切る姿勢が求められます。また、より良い結果のために既存のやり方を見直すことができる方も歓迎です。

チームワークを大切にし、学ぶことが好きで、スポーツやエンターテインメントに興味があり、変化の早い環境で力を発揮できる方、細かい点まで注意を払い、自分の仕事に誇りを持てる方にぴったりのポジションです。今こそチャレンジするチャンスです！

THE WORK YOU’LL DO
・Support day-to-day project management and execution of key sponsorship properties
・Manage rightsholder approvals across global campaigns, building subject matter expertise
・Collate market requests and coordinate with external vendors on merchandise production, distribution, and storage
・Support asset management and fulfilment processes
・Prepare key documents including invitations, guidelines, presentations, post-project recaps, research reports, and agendas
・Support VIP hospitality programs, including planning, logistics, and hosting C-suite guests in Japan and at overseas events
・Take a hands-on approach to supporting on-site event execution, including setup, carrying supplies, and handling other operational, manual, and ad-hoc ・tasks as needed
・Act as a key point of contact between clients, rightsholders, and markets, ensuring clear communication
・Learn internal systems and efficiently manage vendor payments and expense processes

・主要なスポンサーシップ施策における日々のプロジェクト管理および実行をサポート
・グローバルキャンペーンにおけるライツホルダー承認業務を担当し、専門知識を構築
・各市場からの要望を取りまとめ、外部ベンダーと連携して販促物の制作・配布・在庫管理を調整
・アセット管理および納品プロセスをサポート
・招待状、ガイドライン、プレゼンテーション資料、プロジェクト後のレポート、リサーチ資料、アジェンダ等の作成
・VIPホスピタリティプログラムをサポートし、企画立案、運営・ロジスティクス対応、日本国内および海外イベントにおける経営層（C-suite）ゲストの対応を含む
・現場でのイベント運営において、設営や物資の運搬を含む各種オペレーション業務や臨機応変な対応など、実務に積極的に関わる姿勢を持つ
・クライアント、ライツホルダー、各市場間の主要なコンタクトとして、円滑なコミュニケーションを推進
・社内システムを習得し、ベンダー支払いや経費処理を効率的に管理