某メジャースポーツ協会の総務部門スタッフ

※非公開求人のため、協会名については応募頂き、要件を満たす方にのみに開示致します。

【仕事内容】

当協会の総務部は、常に新たな価値の創造を目指す当協会全体を支える部門です。経営層はじめ、あらゆる部門と近い距離で仕事ができ、組織全体を円滑に動かすためにさまざまな業務を担当します。入職後は、他の総務部メンバーと一緒に、代表戦プロトコルや壮行会他催し物のや協会理事会や評議員会の会議招集や設営等の主担当者として会長や専務理事、理事や来賓含めコミュケーションを通じ社内社外様々な方々への調整、対応含めて幅広く対応いただくポジションです。

【具体的に】

・評議員会および理事会の対応および管理全般。

・代表戦のVIPやゲスト来賓対応（プロトコル担当）および調整業務。

・理事およびお客様、その他協会内職員の対応全般。

・ファイリング、備品管理、会議や社内イベントの企画運営、電話対応、来客対応、　職場環境整備（衛生委員会運営）、庶務など協会職員が安全安心で業務ができる環境づくりのための業務全般。

【受動喫煙対策】

屋内禁煙

・秘書、アシスタントなど何等かのサポート関連業務の経験がある方

・対外的な来客対応経験

・来賓対応経験がある方

・総務実務経験３年以上

・英語日常会話

・ホスピタリティー関連の業務経験がある方

・部門を越えた多くの方々へのコミュニケーションができる方。

・各セクションへの根回しをしながら調整力のある方。

・様々な働き方にチャレンジしながらフットワーク軽く動ける方。

・ひとつ先を見据えながら業務遂行ができる方。

・周囲のサポートをすることに喜びを感じられる方